Datenschutz-Hinweise für Social-Media-Kanäle der UCB Pharma GmbH
1. FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE
„UCB“ oder „wir“ bezeichnet die UCB Pharma GmbH mit Sitz am Rolf-Schwarz-Schütte-Platz 1, 40789 Monheim am Rhein, 40789 Monheim, Deutschland.
UCB betreibt eigene Social-Media-Kanäle auf verschiedenen Social-Media-Plattformen einzelner Betreiber („Plattformbetreiber“). Dazu zählen (Letzte Aktualisierung: 21.02.2024):
a) Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für den Facebook-Kanal von UCB abrufbar unter
https://www.facebook.com/ucbdeutschland
https://www.facebook.com/people/Warnsignal-Knochenbruch/100094020085927/
https://www.facebook.com/ferrosanolDE/&
b) Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für den Instagram-Kanal von UCB abrufbar unter
https://www.instagram.com/ucb_deutschland/
https://www.instagram.com/warnsignal__knochenbruch/
https://www.instagram.com/ferro.sanol/
c) LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irland) für den LinkedIn-Kanal von UCB abrufbar unter
https://www.linkedin.com/company/ucb-deutschland/
d) YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für den YouTube-Kanal von UCB abrufbar unter
https://www.youtube.com/c/UCBDeutschland
e) XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland) für den XING-Kanal von UCB abrufbar unter
https://www.xing.com/pages/ucbpharmagmbh
f) Vimeo (Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) für den Vimeo-Kanal von UCB abrufbar unter
https://vimeo.com/ucbpharmagmbh
Als Mit-Verantwortliche, d. h. als diejenige juristische Person, die darüber bestimmt, warum und wie Daten („Zweck“ und „Methode“), die Sie betreffen („personenbezogene Daten“), im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social-Media-Kanäle erhoben und verarbeitet werden, respektieren wir Ihr Recht auf Privatsphäre.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß diesen Datenschutz-Hinweisen sowie in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DS-GVO“).
Bei UCB gibt es einen Datenschutzbeauftragten, der auf einem der folgenden Wege bei allen Anliegen zum Datenschutz kontaktiert werden kann, einschließlich der Fragen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und nutzen:
per E-Mail:
dataprivacyde@ucb.com
per Post:
UCB Pharma GmbH
Abteilung Datenschutz
Rolf-Schwarz-Schütte-Platz 1
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
2. DER GRUND FÜR DAS VORHANDENSEIN DIESER DATENSCHUTZ-HINWEISE
Diese Datenschutz-Hinweise informieren Sie über die Erhebung, Speicherung, Nutzung und sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten durch UCB, wenn sie unsere Social-Media- Kanäle besuchen.
Grundsätzlich ist der jeweilige Plattformbetreiber allein verantwortlich für die Erhebung, Speicherung, Nutzung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten auf den über seine Social-Media-Plattform erreichbaren Kanäle, darunter auch unsere Social-Media- Kanäle.
Bitte beachten Sie, dass einige Plattformbetreiber bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unseren Social-Media-Kanälen auch dann erheben und verarbeiten, wenn Sie kein Nutzerkonto auf der Social-Media-Plattform haben oder bei der jeweiligen Social-Media- Plattform eingeloggt sind. Zudem setzen Plattformbetreiber in der Regel Cookies und andere Speicher- und (teilweise geräteübergreifend) Trackingtechnologien ein. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten des jeweiligen Plattformbetreibers entnehmen Sie bitte den folgenden Webseiten (Letzter Zugriff: 25.04.2023):
a) Facebook Datenrichtlinie unter
https://www.facebook.com/policy
b) Instagram Datenrichtlinie unter
https://help.instagram.com/519522125107875
c) LinkedIn Datenschutzrichtlinie unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy- policy
d) YouTube Datenschutzerklärung unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
e) XING Datenschutzerklärung unter
https://privacy.xing.com/de
f) Vimeo Datenschutzerklärung unter
https://vimeo.com/privacy
Als Betreiber unserer Social-Media-Kanäle ist für uns lediglich Ihr öffentlich zugängliches Profil auf der Social-Media-Plattform einsehbar. Welche Informationen hier einsehbar sind, ist abhängig von Ihren Einstellungen in Ihrem Profil, die Sie jeweils selbst anpassen können.
Die werbliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten steht insbesondere für die Plattformbetreiber im Vordergrund. Wir nutzen die Statistikfunktion, um mehr über die Besucher unserer Social-Media-Kanäle zu erfahren. Die Nutzung der Funktion ermöglicht es uns, dass wir unsere Inhalte an die jeweilige Zielgruppe anpassen können. Auf diese Weise nutzen wir etwa auch die demografischen Informationen zum Alter und der Herkunft der Nutzer, wobei hier kein Personenbezug für uns möglich ist.
Diese Datenschutz-Hinweise bestehen aus fünf Abschnitten und informieren Sie über folgende Themen:
- Für die Datenverarbeitung Verantwortliche;
- Der Grund für das Vorhandensein dieser Datenschutz-Hinweise;
- Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die entsprechende Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung;
- Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können; und
- Weitere Informationen zur Verarbeitung (einschließlich Übermittlung) Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.
Wir können diese Datenschutz-Hinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unserer Praxis der Verarbeitung personenbezogener Daten als Folge sich ändernder rechtlicher, technischer oder geschäftlicher Entwicklungen zu berücksichtigen. In einem solchen Fall werden wir Sie in geeigneter Weise über wesentliche Änderungen informieren, und zwar in der gleichen Weise, wie wir Sie zuvor informiert haben, z. B. durch die Einbindung auf unseren Social-Media-Kanälen oder per Einbindung in den kanaleigenen Linktrees.
3. DIE ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN, DIE ENTSPRECHENDE RECHTSGRUNDLAGE UND DIE DAUER DER SPEICHERUNG
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Kanäle besuchen, verarbeitet UCB als Betreiber des jeweiligen Social-Media-Kanals die Informationen Ihres öffentlich einsehbaren Profils sowie Ihre Aktivitäten auf unserem Social-Media-Kanal (z. B. den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie an uns richten oder auf unseren Social-Media-Kanälen hinterlassen oder wenn Sie unsere Beiträge liken oder teilen).
Wir verarbeiten die vorgenannten Daten, um Informationen zu uns und – soweit zulässig – zu unseren Produkten bereitzustellen, sowie mit den Nutzern (z. B. Followern, Interessenten) zu kommunizieren, insbesondere, um auf Ihre Anfragen oder Beiträge hin mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), insbesondere, um auf Ihre Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie an uns richten, antworten zu können, oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags mit uns abzielt.
Darüber hinaus prüfen wir, ob Ihre Aktivitäten auf unseren Social-Media-Kanälen gegen geltendes Recht [oder die jeweiligen Nutzungsbedingungen bzw. Richtlinien der Social- Media-Plattform sowie unserer Netiquette] verstoßen und schränken ggf. entsprechende Nachrichten, Beiträge oder Kommentare ein. Diese Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), um einen seriösen Online-Auftritt bereitzustellen und rechtlichen Anforderungen zu genügen.
Daneben stellen uns Plattformbetreiber anonyme Nutzungsstatistiken (sogenannte Analysedienste bzw. Seiten-Insights-Daten) unserer Social-Media-Kanäle zur Verfügung, die auf Aktivitäten der Nutzer (z. B. Likes, Teilen, Kommentare etc., Anzahl der Nutzer, Aufrufe einzelner Kanalbereiche, Reichweite eines Beitrages sowie Statistiken zu Nutzern nach Alter, Sprache, Herkunft oder Interessen) basieren. Auf diese, der Statistik zugrunde liegenden, Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff.
Es kann vorkommen, dass die Plattformbetreiber selbst personifizierte Nutzungsstatistiken beispielsweise für eigene Marktforschungs-, Werbe- sonstige kommerzielle oder geschäftliche Zwecke erstellen und personenbezogene Daten dabei auch außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, worauf wir ebenfalls keinen Einfluss oder Zugang haben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Plattformbetreiber im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken finden Sie in den Informationen zu Nutzungsstatistiken auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social Media Plattform (Letzter Zugriff: 25.04.2023):
a) Facebook Informationen zu Seiten-Insights-Daten unter
https://www.facebook.com/help/pages/insights
b) Instagram Insights unter
https://help.instagram.com/788388387972460?helpref=faq_content
c) LinkedIn Datenschutzrichtlinie (Aggregierte Einblicke) unter
https://business.linkedin.com/de-de/sales-solutions/sales-insights
d) YouTube Insights unter
https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=en und https://policies.googl e.com/terms?hl=de
e) XING Allgemeine Hinweise unter
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/allgemeine-hinweise
f) Vimeo “Wie wir Ihre Daten verwenden“ unter
https://vimeo.com/privacy#how_we_use_your_data
Einige Plattformbetreiber haben sich uns gegenüber verpflichtet, für die Verarbeitung der Nutzungsstatistiken primär die Verantwortung und die Erfüllung Ihrer Rechte nach der DS-GVO zu übernehmen und Ihnen das Wesentliche der hierfür geltenden Vereinbarung zur Verfügung zu stellen:
a) Facebook für die Facebook-Seiten unter
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
b) Facebook für die Instagram-Seiten unter
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
c) LinkedIn für die LinkedIn-Seiten unter
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Soweit wir solche Nutzungsstatistiken verarbeiten, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, insbesondere, um Nutzungsvorlieben (z. B. Anzahl sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Kanalbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) erkennen und das Angebot auf unseren Social-Media-Kanälen möglichst zielgruppengerecht anpassen und verbessern zu können.
Wir nutzen diese anonymen Nutzungsstatistiken außerdem, um gezielt interessensbasierte Werbeanzeigen auf den von uns genutzten Social-Media-Plattformen zu schalten oder unsere Beiträge hervorzuheben. Die Einblendung interessensbasierter Werbeanzeigen oder die Hervorhebung von Beiträgen auf den von uns genutzten Social-Media-Plattformen erfolgt auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens des Nutzers durch die jeweilige Social-Media-Plattform ohne, dass wir personenbezogene Daten einzelner Nutzer einsehen oder mit von uns gegebenenfalls verarbeiteten personenbezogenen Daten zusammenführen können oder Kenntnis von der Identität der Nutzer, denen interessensbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden, erhalten können. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen, d.h. außerhalb von der Social-Media-Plattformen, wenn und solange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) löschen wir personenbezogene Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen personenbezogene Daten ebenfalls, wenn wir hierzu aus anderen gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich nach Wegfall der rechtlichen Grundlage, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder die genannten Zwecke wegfallen und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorliegt, andernfalls nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Sofern Sie Social-Media-Kanäle besuchen möchten, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen durch die Plattformbetreiber jedoch unumgänglich.
Es ist denkbar, dass die Plattformbetreiber einige der erfassten Informationen auch außerhalb der/des EU/EWR verarbeiten, d. h. in Drittländern, in welchen das Datenschutzniveau geringer ausfällt als in der EU/EWR. Bitte beachten Sie die von den Plattformbetreibern selbst veröffentlichten Informationen auf deren Webseiten.
Für die Gestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle setzen wir qualifizierte Dienstleister (z. B. Community-Management-Agenturen) ein. Personenbezogene Daten geben wir an diese nur weiter, soweit dies erforderlich ist für die vorgenannten Zwecke (z. B. Beantwortung Ihrer Anfragen), zur Verfolgung berechtigter Interessen oder soweit Sie darin eingewilligt haben. Mit diesen Dienstleistern haben wir die erforderlichen Datenschutzdokumente, insbesondere gemäß Art 28 DS-GVO, abgeschlossen.
Zur Gewährung der Arzneimittel- und Medizinproduktesicherheit ist UCB als pharmazeutischen Unternehmen gesetzlich zur Überwachung, Auswertung und Meldung von Arzneimittelrisiken, Nebenwirkungen, Wechselwirkungen mit anderen Mitteln oder Risiken durch gefälschte Arzneimittel oder Wirkstoffe („Pharmakovigilanz“) sowie zu unerwünschten Vorkommnissen bei Medizinprodukten (z. B. Funktionsstörungen) verpflichtet. Aus diesem Grund überwachen wir, ob Kommentare oder andere Interaktionen auf unseren Social-Media- Kanälen Informationen zu potentiellen Risiken von Arzneimitteln oder Medizinprodukten oder Qualitätsproblemen enthalten. Näheres zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Verdachtsfällen und Vorkommnissen zu UCB-Produkten finden Sie unter https://www.ucb.com/Pharmacovigilance-privacy-policy. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass unsere Social-Media-Kanäle kein geeignetes Medium sind, um Verdachtsfälle, Vorkommnisse, Qualitäts- oder sicherheitsrelevante Tatsachen gegenüber UCB zu melden. Sie können Nebenwirkungen zu UCB-Produkten über das folgende Webformular melden: https://pci.ucb.com/de.
4. IHRE RECHTE UND WIE SIE DIESE AUSÜBEN KÖNNEN
4.a. Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht (soweit dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt), von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht, und wenn dies der Fall ist, das Recht eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu erhalten.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie können uns auch dazu auffordern, unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu ergänzen, indem Sie uns eine Zusatzerklärung mit diesen ergänzenden Angaben zukommen lassen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht länger benötigt;
- Sie haben Ihre Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge widerrufen, und wir haben keinen anderen Rechtsgrund für eine solche Verarbeitung;
- Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (weitere Informationen zum Widerspruchsrecht finden Sie weiter unten), und es liegen keine übergeordneten rechtmäßigen Gründe für eine solche Verarbeitung vor;
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßigerweise verarbeitet;
- Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer europäischen Rechtspflicht oder einer in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union geltenden Rechtspflicht nachzukommen, der UCB unterliegt.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung nicht in dem Umfang gilt, soweit eine Verarbeitung erforderlich ist für bzw. aus:
- die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit;
- die Einhaltung einer europäischen Rechtspflicht oder einer in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union geltenden Rechtspflicht, der UCB unterliegt;
- Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h) und i) DS-GVO sowie Artikel 9 Absatz 3 DS-GVO;
- Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke gemäß den einschlägigen Bestimmungen der DS-GVO;
- die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von der UCB eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch UCB zu verlangen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Sie bestreiten – in gutem Glauben – die Richtigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, in diesem Fall gilt die Einschränkung der Verarbeitung für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie lehnen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und fordern stattdessen eine Einschränkung von deren Verwendung.
- Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, aber Sie benötigen diese für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Falls Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch UCB gemäß der einschlägigen DS-GVO-Bestimmung widersprochen haben, gilt die Einschränkung der Verarbeitung für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, zu überprüfen, ob unsere rechtmäßigen Gründe den Ihren übergeordnet sind.
Bitte beachten Sie, dass es uns dessen ungeachtet weiterhin gestattet ist, Ihre personenbezogenen Daten (während der Dauer der Einschränkung) zu speichern oder Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu verarbeiten.
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangt haben, werden wir Sie darüber informieren, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht (soweit dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie UCB bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung durch UCB an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung:
- auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
- mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund der Wahrung der berechtigten Interessen der UCB als für die Verarbeitung Verantwortlichem erfolgt, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall verarbeitet UCB Sie betreffende personenbezogene Daten nicht länger, es sei denn:
- UCB kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder
- die Verarbeitung erfolgt zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Zwecke von Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung geschieht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der auf einer Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf beeinträchtigt.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“).
Die Abmeldung von Newslettern ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie uns Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit gemäß Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können“) mitteilen.
4.b. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von UCB unter der E-Mail-Adresse dataprivacyde@ucb.com oder per Post an:
UCB Pharma GmbH
Abteilung Datenschutz
Rolf-Schwarz-Schütte-Platz 1
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Bitte benennen Sie das/die Recht(e), welche(s) Sie ausüben möchten eindeutig, und geben Sie Ihre Kontaktdaten (einschließlich einer gültigen E-Mail- oder Postanschrift) an, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, Ihre Identität nachzuweisen.
Wenn Sie uns kontaktieren, um eines der oben genannten Rechte auszuüben, werden wir Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage beantworten. Diese Frist kann erforderlichenfalls um zwei weitere Monate verlängert werden, in diesem Fall werden wir Sie jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer ersten Anfrage darüber informieren und Ihnen zugleich die Gründe für die Verzögerung mitteilen.
Wie Sie Ihre Rechte gegenüber den Plattformbetreibern ausüben können, erfahren Sie auf den jeweiligen Seiten der Plattformbetreiber (Letzter Zugriff: 25.04.2023):
a) Facebook unter
https://de-de.facebook.com/about/privacy/update
b) Instagram unter
https://de-de.facebook.com/about/privacy/update
c) LinkedIn unter
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
d) YouTube unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
e) XING unter
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
f) Vimeo unter
https://vimeo.com/privacy
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch UCB gegen die DS-GVO verstößt. Weitere Informationen zur Einreichung einer solchen Beschwerde finden Sie auf der Website der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
5. WEITERE INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG (EINSCHLIESSLICH ÜBERMITTLUNG) IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH UNS
5.a. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Prinzip
Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt nur wie in diesen Datenschutz-Hinweisen beschrieben (wie oben näher ausgeführt), die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können.
Niederlassungen/Konzernunternehmen sowie Drittdienstleister
UCB legt offen oder übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an ihre Niederlassungen/Konzernunternehmen sowie an Drittdienstleister, die personenbezogene Daten im Auftrag von UCB für die oben genannten Zwecke verarbeiten, sowie an unsere Partner (einschließlich z. B. andere pharmazeutische Unternehmen), mit denen wir eine Kooperationsvereinbarung haben und die diese Informationen kennen müssen.
Zu den Drittdienstleistern zählen u.a. Post-/Transportdienstleister, IT-Dienstleister und Website-Hosting-Unternehmen, Anbieter von Telemedien, Anbieter von Datenanalyse- und Tracking-Services sowie Dienstleister, die technischen und administrativen Support für die Website und die zugrundeliegenden IT-Systeme leisten, sowie Anbieter, die uns bei der Meldung von unerwünschten Arzneimittelwirkungen unterstützen (weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle oben). Diese Dienstleister erbringen ihre Dienstleistungen von Standorten innerhalb und außerhalb der/des EU/EWR.
Zu den sonstigen Dritten gehören zuständige Behörden (siehe weiter unten in diesen Datenschutz-Hinweisen), unsere Berater und Rechtsbestände, Wirtschaftsprüfer und möglicherweise Dritte, mit denen UCB fusioniert oder die von der UCB übernommen werden (siehe weiter unten in diesen Datenschutz-Hinweisen).
Einhaltung von Rechtsvorschriften und rechtlichen Verfahrensweisen
UCB gibt Ihre personenbezogenen Daten weiter, sofern:
- aufgrund geltenden Rechts, einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dies von UCB verlangt wird;
- dies erforderlich ist, um unsere Rechtsansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen oder uns gegen die Ansprüche anderer zu verteidigen;
- dies erforderlich ist, um Ermittlungen, Vorkehrungs- oder Abhilfemaßnahmen gegen illegale Aktivitäten, vermuteten Betrug, Situationen mit potenzieller Bedrohung der körperlichen Sicherheit einer Person, Verstöße gegen unsere Richtlinien einzuleiten, oder insoweit anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.
Sonstiges
Falls ein Dritter alle (oder im Wesentlichen alle) unsere Geschäftsanteile und/oder Vermögenswerte erwirbt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Erwerb an diesen Dritten weitergeben. Eine solche Offenlegung erfolgt jedoch vorbehaltlich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DS-GVO.
5.b. Internationale Übermittlung
UCB übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an ihre Niederlassungen/Konzernunternehmen, einschließlich solche mit Sitz außerhalb der des EWR. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung aufgrund verbindlicher unternehmensinterner Datenschutzvorschriften, die online unter https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf abrufbar und durch die Aufsichtsbehörden genehmigt sind.
UCB wird Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Drittdienstleister sowohl innerhalb als auch außerhalb des EWR übermitteln.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittdienstleister (wie oben unter Abschnitt 5.b dargelegt) in Ländern außerhalb des EWR, die kein angemessenes (Daten-)Schutzniveau gewährleisten, erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die zwischen UCB und dem jeweiligen Drittdienstleister abgeschlossen wurden. Sie können – durch Ausübung Ihrer oben unter Abschnitt 4.b („Wie Sie Ihre Rechte ausüben können") dargelegten Rechte – eine Kopie der entsprechenden von UCB getroffenen Schutzmaßnahmen erhalten oder UCB bitten, Sie an die Stelle weiterzuleiten, an der diese zur Verfügung gestellt wurden.
In Ermangelung solcher vorgenannten angemessenen Garantien kann sich UCB – soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der DS-GVO) zulässig ist - auf eine für die jeweilige Situation geltende Ausnahmeregelung berufen (z. B. die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen, die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags, die Notwendigkeit für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
5.c. Links zu Social-Media-Kanälen/Webseiten Dritter
Die Seiten unserer Social-Media-Kanäle können Links zu anderen Seiten enthalten, die von Dritten betrieben werden. Unsere Datenschutz-Hinweise gelten nicht für Seiten, die von Dritten betrieben werden. Die Seiten Dritter unterliegen ihren eigenen rechtlichen Bedingungen. Sie sollten daher immer sorgfältig die Datenschutz-Richtlinien der Dritten prüfen, bevor Sie diese nutzen.
Zuletzt aktualisiert am: 22.02.2024