Ethik und geschäftliche Integrität Bei UCB verfolgen wir das Ziel, das Leben von Menschen mit schweren Erkrankungen zu verbessern. Dafür möchten wir ihre Bedürfnisse verstehen und Lösungen entwickeln, die einen echten Unterschied machen. Dieses Ziel verwirklichen wir gemeinsam mit vielfältigen Stakeholdern, die wie wir die Bedürfnisse von Patient:innen in den Mittelpunkt stellen, sich an wissenschaftlichen Erkenntnissen orientieren und sich dafür einsetzen, die Gesundheit von Menschen zu verbessern.Ethik und Integrität im Geschäftsleben sind zentrale Bestandteile des Nachhaltigkeitsansatzes von UCB und gelten für alle Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen und Aktivitäten weltweit. Die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Branchenstandards und unseren eigenen UCB-Richtlinien ist dabei mehr als eine Verpflichtung. Sie ist entscheidend, um das Vertrauen von Patient:innen, medizinischen Fachkräften, Partner:innen, Investor:innen und der Gesellschaft zu gewinnen und langfristig zu erhalten.Ebenso wichtig ist unser Bekenntnis zu Integrität: Entscheidungen danach zu treffen, was richtig ist, und nicht nur danach, was vorgeschrieben ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn wir vor schwierigen Entscheidungen stehen.UCB fördert ethische Führung auf allen Ebenen der Organisation und ermutigt zu offenem Dialog, dazu, Bedenken anzusprechen sowie zu Zusammenarbeit, gegenseitigem Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Indem wir Compliance und Integrität in allem verankern, was wir tun, schaffen wir die Voraussetzungen für verantwortungsvolle Innovation, nachhaltiges Wachstum und langfristiges Vertrauen. Denn die Art und Weise, wie wir unsere Ziele erreichen, ist genauso wichtig wie die Ziele selbst. UCB-Verhaltenskodex Der Code of Conduct von UCB ist unsere grundlegende Richtlinie. Er beschreibt die ethischen Geschäftspraktiken sowie den Rahmen für Entscheidungen, die von allen UCB-Mitarbeitenden und Partner:innen weltweit erwartet werden.Der Verhaltenskodex wurde gemeinsam mit unterschiedlichen Gruppen innerhalb und außerhalb von UCB entwickelt und wird regelmäßig überprüft. Dazu gehören Mitarbeitende und Vertreter:innen der Employee Resource Groups von UCB ebenso wie Auftragnehmer:innen und Lieferant:innen.Alle Mitarbeitenden von UCB sowie unsere Partner:innen tragen Verantwortung dafür, die Grundsätze des Verhaltenskodex mit Leben zu füllen und unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kolleg:innen und Stakeholdern einzuhalten. Der Verhaltenskodex ist hier in 24 Sprachen verfügbar.Erfahren Sie hier mehr über unseren Verhaltenskodex für Lieferant:innen. Führung durch Ethik Mit der Strategie Leading through Ethics geht UCB bei seinem Engagement für Ethik und Integrität im Geschäftsleben noch einen Schritt weiter. Sie unterstützt unsere Führungskräfte dabei, die Risiken, mit denen wir konfrontiert sind, zu verstehen und zu minimieren. Gleichzeitig sollen sie als Vorbilder agieren und durch ethische Führung Chancen verantwortungsvoll nutzen.Dazu gehören gezielte Initiativen, die relevante Kompetenzen, unterstützende Rahmenbedingungen und die Kommunikation stärken. Sie richten sich sowohl an Personen, die neu in die Organisation eintreten, als auch an Mitarbeitende, die mehr Verantwortung übernehmen. Globales Compliance-Programm Das Globale Compliance Programm von UCB unterstützt das Engagement des Unternehmens für Ethik und Integrität im Geschäftsleben. Dazu werden unsere Geschäftspraktiken sowohl an den Grundwerten von UCB als auch an den Erwartungen von Regulierungsbehörden und standardsetzenden Organisationen ausgerichtet. Dazu zählen unter anderem die International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations (IFPMA) und die Pharmaceutical Research and Manufacturers of America (PhRMA) in den USA.Das Programm ist so konzipiert, dass es sich gemeinsam mit unserem dynamischen geschäftlichen, regulatorischen und gesellschaftlichen Umfeld weiterentwickelt.Zu den zentralen Elementen des Programms gehören: Chief Ethics & Compliance Officer (CECO) Der Chief Ethics & Compliance Officer (CECO) von UCB überwacht unabhängig das globale Compliance Programm des Unternehmens. Der CECO berichtet an den Executive Vice President und General Counsel und hat direkten Zugang zum Verwaltungsrat. close Compliance-Ausschüsse Das Team für Ethik und geschäftliche Integrität von UCB arbeitet mit bereichsübergreifenden Compliance-Ausschüssen zusammen, die sich aus Führungskräften verschiedener Unternehmensbereiche zusammensetzen. Gemeinsam überwachen sie die Compliance-Prioritäten des Unternehmens. close Schriftliche Standards UCB verfügt über umfassende schriftliche Standards, darunter unseren Verhaltenskodex sowie Richtlinien und Verfahren. Sie dienen als Orientierung für ethische Entscheidungen und werden Mitarbeitenden, Auftragnehmer:innen und Dritten vermittelt und durch entsprechende Schulungen unterstützt. close Schulungen und Weiterbildung UCB verpflichtet alle Mitarbeitenden zur jährlichen Teilnahme an Schulungen zu Ethik und Compliance. Ergänzt werden diese durch einen Rahmen für ethische Entscheidungsfindung sowie zusätzliche Lernangebote bei zunehmender Verantwortung. close Risikobewertung, Audits und Monitoring UCB führt jährlich eine Risikobewertung durch, um Compliance-Risiken zu identifizieren und zu priorisieren. Die Ergebnisse fließen direkt in die laufenden Maßnahmen ein, darunter Audits und Monitoring-Aktivitäten im Laufe des Jahres. close Bedenken ansprechen, Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und interne Kommunikationswege UCB ermutigt Mitarbeitende und Dritte, mögliche Verstöße über verschiedene Kanäle anzusprechen. Dazu gehört die unabhängig betriebene und rund um die Uhr erreichbare UCB Integrity Line. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken oder mögliche Verstöße melden, sind strengstens untersagt. close Untersuchung möglicher Verstöße und Korrekturmaßnahmen UCB untersucht alle gemeldeten Bedenken zeitnah, vertraulich und auf Einzelfallbasis. Wenn unsere Werte und/oder schriftlich festgelegten Standards nicht eingehalten wurden, werden entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen. Dazu können auch disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gehören. close Due Diligence und Risikomanagement bei Dritten UCB führt bei allen Dritten, die in unserem Namen tätig sind, wie beispielsweise Agenturen, Berater:innen und Vertriebspartner:innen, Due-Diligence-Prüfungen und ein kontinuierliches Risikomanagement durch. Dadurch soll sichergestellt werden, dass ihre Aktivitäten mit unseren Werten und schriftlich festgelegten Standards im Einklang stehen. close Wichtige Richtlinien Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsrichtlinie UCB ist davon überzeugt, dass Korruption und Bestechung alle Bereiche der Gesellschaft negativ beeinflussen und erhebliche Hindernisse dafür darstellen, nachhaltigen Mehrwert für Patient:innen und andere Stakeholder zu schaffen. UCB verpflichtet sich dazu, Entscheidungen oder Handlungen anderer niemals durch das Versprechen oder Anbieten von Vorteilen unzulässig zu beeinflussen.UCB-Mitarbeitende dürfen niemals direkt oder indirekt etwas von Wert anbieten, versprechen, gewähren oder eine solche Zuwendung genehmigen, wenn dies als Versuch verstanden werden könnte, die Entscheidung oder Handlung einer externen Partei zu beeinflussen. Dies gilt insbesondere für den weltweiten Austausch mit Wissenschaftler:innen, medizinischen Fachkräften und Amtsträger:innen. Diese Verpflichtung gilt unabhängig von lokalen Gepflogenheiten oder Praktiken. UCB-Richtlinie Transparenzinitiative von UCB Deutschland Offenheit und ein verantwortungsvoller Austausch sind wichtige Grundlagen unserer Arbeit. Als Mitglied der EFPIA (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations) und des FSA (Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e. V.) verpflichten wir uns in Deutschland zu transparentem Handeln. Im Einklang mit den Transparenzanforderungen des EFPIA Disclosure Code, des FSA-Transparenzkodex und des FSA-Kodex Patient:innenorganisationen veröffentlichen wir geldwerte Leistungen an Angehörige der Fachkreise, medizinische Einrichtungen und Patient:innenorganisationen. Transparenzinitiative Menschenrechtsrichtlinie UCB achtet die Rechte und die Würde aller Menschen. Dieses langjährige Bekenntnis ist in unserem Verhaltenskodex verankert. Darüber hinaus ist UCB Unterzeichner des UN Global Compact.Geleitet von unseren ethischen Prinzipien Vertrauen, Integrität, Fürsorge, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein setzt sich UCB dafür ein, negative Auswirkungen auf die Menschenrechte in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit zu verhindern. Dasselbe Verhalten erwarten wir auch von unseren Partner:innen, darunter Dienstleister:innen, Lieferant:innen und andere Dritte, die in unserem Namen tätig sind.Sollte UCB negative Auswirkungen auf die Menschenrechte verursacht haben, verpflichten wir uns, geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Menschenrechtsrichtlinie Erfahren Sie mehr über unsere Erklärung zum UK Modern Slavery Act und dem Norway Transparency Act (2022, 2023, 2024, 2025). Häufig gestellte Fragen zu Ethik und geschäftlicher Integrität bei UCB Deutschland Welche Rolle hat der Chief Ethics & Compliance Officer von UCB? Der Chief Ethics & Compliance Officer trifft unabhängige Entscheidungen und verfügt über die erforderliche Befugnis, Veränderungen innerhalb der Organisation anzustoßen, soweit dies für die Überwachung und Umsetzung des globalen Compliance Programms von UCB erforderlich ist. Der Chief Ethics & Compliance Officer berichtet an den Executive Vice President und General Counsel und hat direkten Zugang zum Verwaltungsrat. close Wer gehört den Compliance-Ausschüssen von UCB an? Die Compliance-Ausschüsse von UCB setzen sich aus Führungskräften verschiedener Unternehmensbereiche sowie wichtigen Mitgliedern des Teams für Ethik und geschäftliche Integrität zusammen. Gemeinsam überwachen und unterstützen sie die Compliance-Aktivitäten von UCB. close Was umfasst die Compliance-Risikobewertung von UCB? Im Rahmen der Risikobewertung werden sowohl externe als auch interne Compliance-Risiken im Gesundheitswesen betrachtet. Dazu gehören beispielsweise geldwerte Zuwendungen an medizinische Fachkräfte, Market-Access-Aktivitäten sowie der Austausch mit Amtsträger:innen. Die Ergebnisse werden genutzt, um Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln und Prioritäten für Audits und Monitoring festzulegen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen wiederum in Geschäftsentscheidungen und die Verbesserung von Prozessen ein. close Wie ist das Schulungsprogramm von UCB zu Ethik und Compliance aufgebaut? Die Schulungen beginnen bereits beim Eintritt neuer Mitarbeitender in das Unternehmen und werden fortgeführt, wenn Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen. Schulungsmaterialien und Vermittlungsmethoden werden regelmäßig überprüft und an unterschiedliche Rollen angepasst. Darüber hinaus definiert UCB Anforderungen an Schulungen und Weiterbildungen für seine Geschäftspartner:innen. close Wie steuert UCB Risiken in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen? Bevor UCB eine Zusammenarbeit mit einem Dritten eingeht, wird geprüft, ob die Geschäftsbeziehung erforderlich ist und ob dessen Aktivitäten dazu genutzt werden könnten, unethisches oder nicht regelkonformes Verhalten zu verschleiern. Dazu gehören auch die regelmäßige Überprüfung von Vergütungsstandards innerhalb der jeweiligen Branche und Region sowie die kontinuierliche Beobachtung von Dritten, die die Werte oder schriftlich festgelegten Standards von UCB nicht erfüllen. close Wie stellt UCB die Einhaltung seiner schriftlich festgelegten Standards sicher? Mitarbeitende, Auftragnehmer:innen, Beauftragte und andere Dritte, die im Namen von UCB tätig sind, werden zu den für ihre jeweilige Rolle relevanten schriftlich festgelegten Standards geschult. Sie werden über die Konsequenzen von Fehlverhalten informiert und erhalten einen Rahmen für ethische Entscheidungsfindung, der sie dabei unterstützt, die Integrität im Geschäftsleben zu wahren. close Wie können Mitarbeitende oder Dritte Bedenken an UCB melden und welche Schutzmaßnahmen gibt es? Mitarbeitende werden ermutigt, Bedenken zunächst gegenüber ihrer Führungskraft anzusprechen. Alternativ können sie sich an die Teams der Abteilungen Ethik und geschäftliche Integrität, Talent oder Legal wenden. Wenn Mitarbeitende diese Kanäle nicht nutzen möchten, steht ihnen die UCB Integrity Line zur Verfügung. Sie ist sowohl für Mitarbeitende als auch für externe Dritte rund um die Uhr per Website oder Telefon erreichbar, wird unabhängig betrieben und ermöglicht anonyme Meldungen. Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden, sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Vergeltungsmaßnahmen werden in keiner Form toleriert. close Wie untersucht UCB gemeldete Bedenken? Art und Umfang einer Untersuchung richten sich nach den jeweiligen Umständen. Nach Abschluss einer Untersuchung können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, wenn unsere Werte und/oder schriftlich festgelegten Standards nicht eingehalten wurden. Dazu gehören auch disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Darüber hinaus können präventive Maßnahmen entwickelt werden. close
